ZATRUDNIMY PRACOWNIKA - KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DZIAŁU EKSPLOATACJI

PSZCZYŃSKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA

zatrudni pracownika na stanowisko

Kierownik/Kierowniczka Działu Eksploatacji

Opis stanowiska - zakres obowiązków

1.  Kierowanie Działem Eksploatacji, w tym planowanie i organizowanie pracy zespołu, delegowanie zadań, nadzorowanie ich realizacji oraz okresowa ocena pracy podległych pracowników.

2.  Koordynowanie pracy administratorów osiedli i brygadzisty oraz nadzorowanie działalności podległych służb konserwacyjnych i pracowników utrzymania czystości.

3. Zapewnienie prawidłowej bieżącej eksploatacji zasobów Spółdzielni w szczególności poprzez:

1)  organizowanie i nadzorowanie prac związanych z bieżącą konserwacją zasobów, usuwaniem usterek i awarii oraz wykonywaniem drobnych robót remontowo-konserwacyjnych, realizowanych przez własne służby Spółdzielni i wykonawców zewnętrznych,

2)  organizowanie i nadzorowanie utrzymania czystości i porządku w budynkach oraz na terenach zewnętrznych pozostających w utrzymaniu Spółdzielni, z wykorzystaniem własnych pracowników i usług firm zewnętrznych,

3)  organizowanie i nadzorowanie prac związanych z pielęgnacją zieleni oraz zimowym utrzymaniem terenów zewnętrznych, realizowanych przez własnych pracowników i wykonawców zewnętrznych.

4.  Nadzorowanie obsługi zgłoszeń mieszkańców dotyczących bieżącej eksploatacji zasobów, w szczególności usterek, awarii oraz utrzymania czystości, a także kontrolowanie terminowości i prawidłowości ich realizacji.

5.   Koordynowanie działań podmiotów zewnętrznych świadczących usługi na rzecz Spółdzielni, nadzorowanie realizacji zawartych umów oraz kontrolowanie jakości i terminowości wykonywanych prac i usług.

6. Nadzorowanie gospodarowania lokalami użytkowymi oraz innymi pomieszczeniami i terenami oddanymi w najem lub dzierżawę, w tym przygotowywania projektów umów i rozliczeń z tytułu najmu i dzierżawy.

7. Planowanie wydatków związanych z eksploatacją i utrzymaniem zasobów, monitorowanie kosztów oraz kontrolowanie wykorzystania środków finansowych w ramach przyjętych planów.

8.  Sporządzanie analiz kosztów i rozliczeń związanych z centralnym ogrzewaniem, energią elektryczną, dostawą wody i odprowadzaniem ścieków oraz innych kosztów eksploatacyjnych, w tym związanych z funkcjonowaniem instalacji AZI.

9.  Planowanie i koordynowanie wymiany wodomierzy oraz podzielników kosztów ogrzewania, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami przyjętymi w Spółdzielni.

10. Przygotowywanie projektów umów oraz dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania postępowań związanych z wyborem wykonawców usług i dostaw w zakresie zadań realizowanych w Dziale Eksploatacji, zgodnie z regulaminami obowiązującymi w Spółdzielni.

11. Nadzorowanie dokumentowania wykonanych prac i usług oraz prowadzenia, przechowywania i archiwizacji dokumentacji związanej z eksploatacją i utrzymaniem zasobów.

12. Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Spółdzielni, a także z jednostkami samorządu terytorialnego, dostawcami mediów, wykonawcami usług oraz podmiotami zarządzającymi infrastrukturą techniczną, w zakresie zadań Działu Eksploatacji.

13. Przygotowywanie analiz i sprawozdań na posiedzenia organów Spółdzielni.

14. Wykonywanie innych zadań mieszczących się w zakresie działania Działu Eksploatacji, zleconych przez Zarząd Spółdzielni.

Wymagania

1. Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe o profilu technicznym, ekonomicznym, administracyjnym lub związanym z zarządzaniem nieruchomościami.

2. Minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym oraz doświadczenie zawodowe
w zakresie eksploatacji, utrzymania lub zarządzania nieruchomościami.

3. Praktyczna znajomość zagadnień związanych z bieżącą eksploatacją zasobów mieszkaniowych, organizacją prac konserwacyjnych, usuwaniem usterek i awarii oraz utrzymaniem czystości i porządku w nieruchomościach.

4. Doświadczenie w organizowaniu i nadzorowaniu pracy zespołów pracowniczych oraz koordynowaniu i kontrolowaniu usług świadczonych przez wykonawców zewnętrznych.

5. Znajomość zasad gospodarowania kosztami eksploatacyjnymi nieruchomości, w tym zagadnień związanych z dostawą i rozliczaniem mediów.

6. Znajomość zasad funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych oraz podstawowych przepisów dotyczących eksploatacji i utrzymania nieruchomości.

7. Umiejętność planowania i organizowania pracy, delegowania zadań, ustalania priorytetów oraz podejmowania samodzielnych decyzji w ramach powierzonych kompetencji.

8. Odpowiedzialność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów i współpracy z mieszkańcami, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi, a także wysoka kultura osobista.

9. Dobra znajomość programów MS Word i MS Excel, w tym umiejętność sporządzania dokumentów, zestawień i analiz.

10. Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, niezbędna do wykonywania obowiązków na stanowisku.

11. Prawo jazdy kategorii B.

Oferowane warunki zatrudnienia

1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

2. Praca w trybie stacjonarnym, połączona z wykonywaniem obowiązków na terenie zasobów mieszkaniowych Spółdzielni.

3. Dostęp do pracowniczego programu opieki zdrowotnej oraz świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).

Oferty kandydatów powinny zawierać:

1. CV wraz z listem motywacyjnym (prosimy o podanie możliwego terminu rozpoczęcia pracy),

2.  kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe oraz innych dokumentów dotyczących posiadanych kwalifikacji i umiejętności, kopie referencji,

3.   klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:

      „Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Pszczyńską Spółdzielnię Mieszkaniową z siedzibą w Pszczynie przy ul. Dobrawy 1, moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Kierownik/Kierowniczka Działu Eksploatacji. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie, jednakże jest koniecznym warunkiem do skutecznego przeprowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko pracy”.

 Oferty należy składać w terminie do dnia 16.11.2026 roku:

-  w sekretariacie Spółdzielni przy ul. Dobrawy 1 w Pszczynie w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Oferta pracy na stanowisku: Kierownik/Kierowniczka Działu Eksploatacji” lub mailem na adres: zarzad@psm.pszczyna.pl,

-        kontakt telefoniczny w sprawie rekrutacji: 32 210 13 09.

 Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami. Otrzymane oferty odrzucone lub pozostawione bez rozpatrzenia zostaną zniszczone po zakończeniu postępowania.

Administratorem danych osobowych jest Pszczyńska Spółdzielnia Mieszkaniowa z siedzibą w Pszczynie przy ul. Dobrawy 1. Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się na stronie internetowej Spółdzielni: www.psm.pszczyna.pl.